개인정보취급방침

4.16재단은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 및 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보취급방침을 수립․공개합니다.

 

 

  1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

4.16재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 수집된 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

(1) 회원가입 및 관리

후원회원 가입의사 확인, 후원회원 후원금 납부확인 및 기부금영수증 발급 및 보관, 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등

 

(2) 후원금 결제 및 서비스 제공

회비 및 후원금 결제, 기부금영수증발급, 후원내역관리, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 활동 안내 서비스, 회원소식지 및 뉴스레터, 문자메시지 등 발송

 

  1. 개인정보 수집항목 및 수집방법

이용자가 후원회원으로 가입하거나 기부금을 약정할 때 필요한 정보를 수집하고 있습니다.

 

(1) 회원가입

가. 필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 주소

나. CMS자동이체 : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일(주민등록상)

다. 14세미만 아동 : 유선이나 서면의 보호자 동의, 보호자 성명, 보호자 휴대전화번호

 

(2) 일시후원금 납부

필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 주소

 

(3) 기부금영수증 신청할 경우

필수항목 : 주민등록번호 (법령근거: 소득세법 시행령 제208조의 3 : 기부금 발급명세의 작성, 보관 의무)

 

(4) 자동 수집 장치

인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

가. 사용자의 이름이나 그 외 개인정보는 수집하지 않으며, 재단홈페이지 이용형태, 이용규모 등을 파악하여 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위하여 사용합니다.

나. 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 일부 정보수집을 제한할 수 있습니다.

[도구] 메뉴 – [인터넷옵션] 선택 – [개인정보 탭] 클릭 – [개인정보취급 수준] 설정

 

 

  1. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보의 조회, 오류수정, 삭제 요청

나. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정합니다.

다. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 “4. 개인정보의 처리 및 보유 기간”에 따라 처리합니다.

 

  1. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회원 또는 후원자의 개인정보는 탈퇴시, 지체없이 파기됩니다. 단, 다음의 정보는 회원탈퇴 후에도 아래의 사유로 명시한 기간동안 보존됩니다.

 

(1) 내부 방침에 의한 정보보유 사유

보존항목 : 성명, 생년월일, 주소, 후원내역, 회원가입일 및 탈퇴일, 활동참여기록

– 보존이유 : 서비스이용의 혼선 방지 및 재가입여부 조회

– 보존기간 : 10년

 

(2) 관계법령에 의한 정보보유 사유

 

가. 방문에 관한 기록

– 보존 이유 : 통신비밀보호법

– 보존 기간 : 3개월

 

나. 기부금영수증 발급대장 및 발급명세의 기록, 보관

– 보존이유 : 소득세법

– 보존기간 : 5년

 

  1. 개인정보의 파기

원칙적으로 회원 또는 후원자의 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 

(1) 파기절차

목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기합니다.

 

(2) 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

 

  1. 개인정보의 공유 및 제공

4.16재단은 회원 또는 후원자의 개인정보를 “1. 개인정보의 수집 및 이용 목적”에서 명시한 범위 내에서 사용하며, 회원 또는 후원자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

가. 회원 또는 후원자의 별도 동의를 얻은 경우

나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

 

  1. 개인정보처리의 위탁

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보취급방침을 통해 고지합니다.

[수탁업체]

 

(1) 휴먼소프트웨어

위탁업무내용 : 회원 또는 후원자의 개인정보 보관 및 데이터 백업

위탁정보 : 이름, 연락처, 주소 등 회원 개인정보

위탁기간 : 회원관리솔루션 이용계약 해지 시까지

 

(2) 금융결제원

위탁업무내용 : CMS자동이체를 통한 회비결제

위탁정보 : 성명, 은행명, 계좌번호, 예금주 생년월일

위탁기간 : 회비납부 종료 또는 서비스이용 종료 시 까지

 

  1. 개인정보 보호책임자

4.16재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자 : 임주현 / 사무처장 / 전화번호 : 031-405-0416 / 이메일 : 416foundation@gmail.com
  • 개인정보 보호담당자 : 장옥주 / 운영지원팀장 / 전화번호 : 031-405-0416 / 이메일 : 416foundation@gmail.com

 

  1. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 기관 내 개인정보 보호담당자에게 요청할 수 있습니다. 피해가 발생하였거나 예상되는 경우에는 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담은 아래의 기관에서 할 수 있습니다.

  • 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
  • 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330

 

  1. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2019년 1월 15일부터 적용됩니다.